PDF/A

PDF/A (англ. Portable Document Format / A) — cтандарт ISO 19005-1:2005 (опубликован 1 октября 2005 г.) для долгосрочного архивного хранения электронных документов и базируется на описании стандарта PDF версии 1.4 от Adobe Systems Inc. (использовался в Adobe Acrobat 5).

В действительности, PDF/A является подмножеством формата PDF, из которого исключены некоторые особенности, не подходящие для долгосрочного архивного хранения. Реализовано аналогично определению подмножества PDF/X для целей печати и полиграфии.

В дополнение, стандарт определяет требования к программным продуктам, которые читают файлы формата PDF/A. "Совместимый редактор" должен следовать определённым правилам, включая следование управлению цветом, использование внедрённых шрифтов при визуализации документа и создание содержимого аннотаций, доступное пользователям.

Описание

Стандарт не определяет стратегию хранения или цели системы архивирования. Он определяет "профиль", совокупность параметров для электронных документов, которые гарантируют, что документ может быть воспроизведён в том же виде и через несколько лет. Ключевой элемент воспроизводимости состоит в требовании, чтобы документы в формате PDF/A были на 100% самодостаточными. Вся информация, необходимая для того, чтобы каждый раз отображать документ в неизменном виде, внедрена в файл. Сюда входит (не ограничиваясь только этим) всё содержимое документа (текст, растровые изображения и векторная графика), шрифты и информация о цвете. Документы формата PDF/A не могут использовать информацию из внешних источников (как то шрифтовые программы или гиперссылки).

Другие ключевые элементы для соответствия требованиям PDF/A включают:

• Запрещён аудио и видео контент.
• Запрещено внедрение кода на javascript и команд на запуск исполняемых файлов.
• Все шрифты должны быть внедрены и также они должны быть легально внедряемы для неограниченного универсального отображения. Это так же касается и так называемых стандартных шрифтов Postscript, таких как Times или Helvetica.
• Цветовые пространства определяются независимым от устройства способом.
• Шифрование не разрешено.
• Предписывается использование основанных на стандартах метаданных.

Уровни соответствия и версии

Стандарт определяет два уровня соответствия для PDF-файлов:

• PDF/A-1a - соответствие Уровню A (в Части 1)
• PDF/A-1b - соответствие Уровню B (в Части 1)

PDF/A-1b ставит целью обеспечение надёжного воспроизведения внешнего вида документа. PDF/A-1a включает все требования стандарта PDF/A-1b и дополнительно требует, чтобы была включена структура документа, ставя при этом целью обеспечение возможности поиска и переназначения (преобразования) содержимого документа.

Новая версия "PDF/A-2" в настоящий момент разрабатывается. Ожидается, что она будет основана на описании стандартов PDF версий 1.5, 1.6, 1.7. PDF/A-2 должен быть обратно совместим с PDF/A-1.

Идентификация

Документ формата PDF/A может быть распознан по тому, что его метаданные расположены в пространстве имен "http://www.aiim.org/pdfa/ns/id". Однако заявлять соответствие документа стандарту PDF/A и действительно поддерживать его - не одно и то же:

• PDF-документ может быть совместимым с PDF/A, исключая отсутствие правильных метаданных PDF/A. Это может случиться, например, с документами, сгенерированными до определения стандарта PDF/A, когда авторы осознавали те особенности документа, которые следуют из задач долговременного хранения.

• PDF-документ может быть определен как PDF/A, но может содержать вещи, недопустимые в PDF/A; таким образом, документы, которые заявлены как PDF/A-совместимые, должны быть протестированы на соответствие стандарту PDF/A.

Недостатки

Так как документ формата PDF/A должен включать все шрифты, которые он использует, файл PDF/A часто будет больше, чем его PDF-эквивалент, не содержащий внедренные шрифты. Это может быть нежелательно при архивировании большого числа небольших документов, содержащих одни и те же шрифты, т.к. один и тот же шрифт будет внедрен в каждый из файлов.

Происхождение

PDF/A изначально был новой совместной инициативой NPES - Ассоциацией поставщиков печатных, издательских и конвертирующих технологий и Международной ассоциации управления информацией и образами (AIIM International), направленной на разработку международного стандарта, который определяет использование PDF для целей архивирования и сохранения документов. Целью было обеспечить растущую потребность электронного архивирования документов средствами, с помощью которых гарантировалось бы сохранение содержимого документов в течение продолжительного периода времени и в дальнейшем бы обеспечивалась возможность получения и отображения документов с цельным и предсказуемым результатом. Потребность в таком формате существует в растущем числе международных, правительственных и отраслевых приложений, включая юридические системы, библиотеки, регулируемые отрасли и т.д.

Литература

• White Paper: PDF/A - The Basics - от PDF Tools AG

См. также

• PDF
• PDF/X
• PDF/UA
• Enterprise Content Management
• AIIM
• NDIIPP
• PDF/A approved
• Digital Dark Age

Ссылки

• www.pdfa.org PDF/A Competence Center